会场外，笔挺的保安分布在学校西门至南门的各个路口，他们早在6:30就已全勤到岗，负责交通疏散和外围安全。签到处将签到分为代表签到、嘉宾签到、列席签到三类，方便签到工作的有序进行。工作人员精神气儿十足讨论、分工，确认代表胸牌的准备和材料的分配。工作繁冗重复，但他们脸上精神饱满，满带笑容。值得一提的是，后勤处安排校医院在会场外设点，全权保障医疗卫生，特别为前来参加党代会的老同志提供突发情况的处理办法，处处闪烁着人性化的光芒。

会场内，鲜花锦簇下，党徽庄严，党旗飘扬；回荡着的曲曲红歌激昂向上，催人奋进，使人在步入会场时顿时消除了闷热天气带来的疲乏；记者8:00进入会场时，近千个座位上就已整齐统一地摆放着名字牌和矿泉水，工作人员在做最后的检查工作。当代表们有序入场，方便快速地找到各自的座位，需要时随手可得一份甘甜的时候，人们不知道这光鲜的表面背后，是工作人员多长时间精心地设计会场布局，多少次重复的搬运，摆放。

上午8:24，第一批党代表们佩戴着代表证，精神抖擞地向会场走来。他们有序地签到，认真地佩戴好自己的胸牌；他们的脸上始终洋溢着微笑，步入会场时骄傲喜气地笑，相互寒暄时明朗开怀地笑，笑声中的希望和自豪，昭示着此次党代会的圆满成功！