校新闻网讯（保卫处供稿）随着学校教工开学时间的临近，面对日益升级的管控形势，安全稳定组一直在思考几个问题：教职工假期结束正常上班后，在保质保量完成疫情防控和学校重点工作前提下，如何能最大限度的减少到校人数？如何能让返岗教职工方便快捷按流程入校？如何保障人员进学校前轨迹清晰，防止感染源输入，确保校园安全?每增加一秒钟的人员聚集，就增加了一分交叉感染的风险。为了降低交叉感染的概率，工作模式一定要创新！要用信息化的手段，来改变门口管控保安员人工翻页查找名单、手工登记等费时且存在风险的做法，来改变工作人员每晚花费大量时间统计当日进校、出校、临时来校人员名单这种传统繁琐的工作模式。

一次不同寻常的微信视频工作会议

2月10日下午，由安稳组三名负责人、两名一线管控人员和一名信息化管理员组成六人小组，临时召开一个微信视频工作会议，安稳组负责人对开发校园电子通行证作出工作部署，参会人员进行流程讨论，并提出意见和建议，大家认为，利用传统的工作模式，教职工因公预约进校要经过9步流程：个人申请→部门审批→部门汇总名单→部门上报名单→人事及离退休工作组汇总名单→保卫处备份名单→保卫处打印名单→教工进校时保安翻纸质名单查找→保安测温查验证件后进校。而且，还存在一些单位临时变更工作人员的情况。名单是一个“过去式”，但进校人员变化是“现在式”，用不变的量来管控变的量，导致保卫处处领导、值班老师和一线保安员疲于应付各种“变量”，而且效率很低。流程重新设计后，教职工因公预约进校只需要3步：个人微信申请→部门微信审批→保安微信扫码测温后进校，这将极大地缩短信息流的传递过程，提高信息传递效率。同时，系统设计要提高预约申请、现场查验、事后统计三个方面效率，让信息流奔驰在高速公路上，而不要在羊肠小道上步履蹒跚。小组成员意见达成一致后，有着多年移动平安校园软件开发经验的张旭东老师，成为此次校园通行系统开发的“项目经理”，负责系统的设计和实施。

一天就开发完成的SaaS系统

“疫情就是命令,防控就是责任。”在接到开发软件系统的任务后，“产品经理”张旭东又仔细分析了当下工作流程中三个方面的繁琐，即上报名单繁琐、现场查验繁琐、事后统计繁琐产生的原因。另外，在现场查验进校环节，平均每人耗时30-60秒，人与人之间接触时间较长，增加了交叉传染的风险。这都是当前工作方面的一些痛点。疫情不等人，一定要设计一个简单、高效、教职工和管理人员双方体验较好的软件，来解决当前的痛点，现场查验环节力争缩减到5秒左右，尽最大可能减少进校教职工和防控保安员的接触时间。减少彼此接触，就是彼此爱护。

张旭东首先想到的是开发一个SaaS系统，即Software as a Service软件即服务系统。只有充分利用学校的云计算资源，才能最快速最安全地开发出校园通行系统，利用信息化处现有的企业微信PaaS系统（平台即服务）和IaaS系统（基础架构即服务），开发SaaS系统无疑是最高效、最安全、最快捷的。

用半天时间设计好软件管理流程图和系统界面图后，“产品经理”张旭东又找到了一位“博士码农”来编程。就这样，由“产品经理”和“博士码农”两个人组成的SaaS软件开发团队，经过半天的设计和半天的编程，一天就完成了校园通行SaaS系统的开发。系统开发好后，经过信息化处的程序测试和人力资源处、后勤与基建处、国际学院、信息化处实地进出校园内测成熟后，2月20日在全校范围内普及使用。教职工进校申请用微信，部门审批用微信，申请审批流程十分简单。教职工进出校展示二维码，保安扫码验证，进出校流程也十分快捷。简约的设计、简洁的界面、简单的操作，给教职工带来了良好的用户体验。此外，校园通行Saas系统还提供大数据接口，可将相关数据同步给学校其他相关部门使用。

一秒钟就能摸清校园的管控情况

一个强大的校园通行SaaS系统，不仅体现在用户体验好、管理效率高，更体现在强大的大数据分析能力方面，能够做到实时监控、总量调控、精准管控。

实时监控体现在系统能够实时统计进出校园人数、人次、差异和频率。通过系统，保卫处能够在一秒钟内，对所有进出人员的进出校轨迹实时监控。此外，数据统计准确是实时监控的一大特征，对进出校人数的实时监控，能够对疫情防控起到至关重要的作用。

总量调控体现在对进校人数的高峰调控和总体调控，一是体现在错峰进校机制，二是体现在总量熔断机制。错峰进校机制依托系统设计的错峰进校抽签功能，进校时间由系统进行平均分配，确保进校人、车流量保持在平稳水平，校门口不会出现集中到校的情况。总量熔断机制是对进校人数进行的总体把控。譬如，当某日微信申请入校人数多于500人时，第501人就不能再申请入校。这就是通过系统程序，自动拒绝超量的进校申请，以此达到总量调控的目的。

精准管控体现在对申请入校人员、审批人都能进行精准管控。申请人申请事由、行动轨迹，管理员审批通行与否，条条都有记录，按照二级部门“谁审批、谁负责”的原则，能够实现事前把控、事后追踪。与此同时，保卫处还可以对申请进校人数过多的部门进行巡查复审，并可以对二级部门已审批通过的人员进行减量驳回。在系统管理后台，保卫处可以一秒钟摸清教职工申请进校情况和二级部门审批情况，能够真正实现对人员的精准管控。

一下子就突然消失的电话

各部门提前一天发送邮箱的来校人员名单中的“定量”，在第二天往往就会有“变量”发生，存在很多因突发工作任务进校的教职工，这导致保卫处处领导和值班人员，在第二天早上经常接到很多处理进校“变量”的电话。校园通行系统上线后，联系保卫处处理进校人员“变量”的电话，几乎在一夜之间，一下子就突然消失了。让系统去处理进校人员的“变量”，不仅仅是简化了流程，加快了信息流的传递速度，更重要的是，所有进出校园的人员能够做到全覆盖、无死角监控。“云计算”让疫情管控更加精准、实时、可控。            

想尽千方百计，运用云计算防控；哪怕千辛万苦，日夜守护惠园；保卫千家万户，愿得师生安康。战役当前，在学校党委的坚强领导下，保卫处全体战士将携手全校师生，为共同打赢疫情防控的攻坚战，冲锋陷阵、赴汤蹈火。